Modo confidencial gmail: saiba como utilizar

O modo confidencial do gmail é uma das mais recentes novidades do famoso email da Google. E esta poderá ser uma das ferramentas mais úteis que tem ao seu dispor para enviar informação confidencial de uma forma mais segura e controlada através do seu email.

Com o novo modo confidencial do gmail, pode, por exemplo, exigir que o destinatário do email só consiga abrir o conteúdo do email mediante a utilização de um código enviado via SMS. Ou, então, pode impedir que o destinatário reencaminhe ou partilhe a informação do email.

Curioso? Saiba como utilizar o modo confidencial do gmail já de seguida.

Como ativar o modo confidencial gmail? 

Ativar o modo confidencial é simples. No smartphone, basta abrir a app do gmail e tocar em “Compor” para escrever um novo email. Selecionar o ícone com 3 pontos no canto superior direito e, de seguida, a opção “Modo confidencial”. 

Já no computador, basta abrir o seu gmail, clicar em “Compor” e clicar no ícone “Modo confidencial”, representado por um aloquete sobreposto por um relógio. Este ícone encontra-se na mesma barra do botão “Enviar”. 

Assim que toque ou clique no “Modo confidencial” terá acesso às diferentes funcionalidades deste modo, que passaremos a explicar abaixo.

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As diferentes funcionalidades do modo confidencial gmail

1# Impossibilidade de encaminhar ou copiar o email

Esta funcionalidade vem como padrão do modo confidencial do gmail e não precisa de selecionar nenhuma opção para a ativar. 

Na prática, isto quer dizer que quem recebe o email não consegue copiar o texto ou fazer download do conteúdo que envia. Nem as opções “encaminhar” e “imprimir” surgem quando o destinatário recebe um email enviado em modo confidencial. 

2# Validade do email

Assim que ativa o modo confidencial do gmail pode definir a validade do email de acordo com a sua preferência.

Esta validade é o período durante o qual o destinatário pode visualizar a informação do email. Assim que esse período chegue ao fim, toda a informação do email enviado desaparece. 

3# Codificar o email com uma SMS

Esta é uma das grandes mais-valias do modo confidencial do gmail. Ao ativar esta ferramenta, pode selecionar a opção “Exigir Código Secreto”. Este código secreto será enviado via SMS para o destinatário do email e este só conseguirá abrir o email ao digitar o código que recebeu via sms. 

4# Resgatar o email enviado

Quando envia um email “normal” pelo gmail, tem muito pouco tempo para resgatá-lo. Ou clica/toca logo na opção “Anular” que surge assim que envia o email ou então já não conseguirá resgatar o email. 

Mas ao utilizar o modo confidencial do gmail, pode resgatar um email enviado quando quiser. Para isso, basta abrir o email enviado na sua caixa de envio e selecionar a opção “Remover acesso”. Na prática, o destinatário saberá que você lhe enviou um email, mas não terá acesso a qualquer informação no interior do email.

É possível contornar o modo confidencial do gmail?

Apesar de ser uma excelente adição ao gmail, o modo confidencial não é perfeito. Apesar de impedir que o destinatário reencaminhe facilmente um email confidencial, a verdade é que qualquer pessoa pode fazer um print screen rapidamente ao ecrã e guardar essa informação do email consigo.

Todavia, existem mais valias neste modo confidencial e que de facto acrescentam grande valor, como a codificação do email via sms ou a possibilidade de resgate. E estas são as grandes vantagens do modo confidencial do gmail.

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