G?ller fr?n: 13 juni 2023
LG Electronics Inc. ("LGE") och LG ELECTRONICS SWEDEN ("LGESW") ("vi", "v?r", "oss" och "personuppgiftsansvarig") respekterar din integritet.
Denna integritetspolicy g?ller f?r de personuppgifter som vi samlar in och behandlar via LGESW Interna Rapporteringssystem (nedan kallat "Det interna rapporteringssystemet").
Var medveten om att den enhet som kontrollerar personuppgifterna kan ?ndras enligt beskrivningen nedan:
Om du skickar in rapporten till LGE och LGESW enligt vad som anges i formul?ret i det interna informationssystemet, kommer LGE och LGESW att betraktas som separata personuppgiftsansvariga f?r de ?ndam?l som beskrivs i avsnitt 3 h?ri.
Om du skickar in rapporten till LGE enligt vad som anges i formul?ret f?r det interna irapporteringssystemet, kommer LGE att betraktas som ensam personuppgiftsansvarig f?r de ?ndam?l som beskrivs i avsnitt 3 h?ri.
Som en del av v?r skyldighet att vara transparenta beskriver vi i detalj den behandling av personuppgifter som vi som personuppgiftsansvarig kan utf?ra i enlighet med best?mmelserna i Europaparlamentets och r?dets f?rordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd f?r fysiska personer med avseende p? behandling av personuppgifter och om det fria fl?det av s?dana uppgifter (nedan kallad "GDPR") och lagen (2018:218) med kompletterande best?mmelser till EU:s dataskyddsf?rordning och f?rordningen (2018:219) med kompletterande best?mmelserser till EU:s dataskyddsf?rordning.
1. ?versikt ?ver integritetspolicyn
I denna integritetspolicy beskriver vi vilka typer av personuppgifter vi samlar in via det interna rapporteringssystemet i syfte att tillhandah?lla dig tj?nster f?r att utreda lag?vertr?delser (nedan kallade "Tj?nster"), hur vi anv?nder denna information, hur l?nge vi beh?ller den och med vilka parter vi delar den.
Vi f?rklarar ocks? vilka r?ttigheter du har i samband med anv?ndningen av dina personuppgifter, inklusive r?tten att inv?nda mot en del av den behandling vi utf?r (om det f?reskrivs i till?mplig lag).
Vi tillhandah?ller ocks? v?ra kontaktuppgifter s? att du kan kontakta oss om du har fr?gor om denna integritetspolicy och v?r integritetspraxis.
Denna integritetspolicy omfattar ?ven personuppgifter som samlas in offline eller information som publiceras eller tillhandah?lls av tredje parter (om inte annat uttryckligen anges av oss).
2. Insamlade personuppgifter
N?r vi h?nvisar till "Personuppgifter" i denna Integritetspolicy menar vi information som avser en identifierbar individ.
N?r du l?mnar din rapport till oss om handlingar eller f?rsummelser som kan utg?ra en ?vertr?delse av lagstiftning fr?n EU, lokala lagar eller r?ttsliga regleringar inom omr?den av, inklusive men inte begr?nsat till, offentlig upphandling; finansiella tj?nster, produkter och marknader, och f?rebyggande av penningtv?tt och finansiering av terrorism; produkts?kerhet och konformitet; transports?kerhet; milj?skydd; str?lskydd och k?rns?kerhet; livsmedels- och foders?kerhet, djurh?lsa och djurskydd; folkh?lsan; konsumentskydd; och skydd av integritet och personuppgifter, och s?kerhet f?r n?tverk och informationssystem (”Rapportering”) via det interna rapporteringssystemet och/eller genom v?r utredning, kan vi samla in personuppgifter om dig eller personer som har rapporterats, t.ex. f?rem?l f?r en s?dan rapport ("p?st?dda lag?vertr?dare") eller vittnen, tredje parter, relaterade till och inkluderade i rapporten.
Anv?ndningen av den interna rapporteringssystemet ?r frivilligt. N?r du l?mnar in din rapport via det interna rapporteringssytemet samlar vi in f?ljande personuppgifter, om du inte har valt att g?ra en anonym rapport.
Uppgifterna vi samlar in best?r av namn, rapportverifikations-ID, telefonnummer (inklusive mobiltelefonnummer), region, land och inneh?llet i din rapport inklusive namn p? p?st?dda lag?vertr?dare och personuppgifter f?r de p?st?dda f?r?varna. Dessutom samlar vi in personuppgifter som h?nf?r sig till s?rskilda kategorier (t.ex. h?lsodata) och information om brott eller m?jliga brott, om du inte rapporterar anonymt. ?ven de personuppgifter vi samlar in, om rapporten inte g?rs anonymt, best?r av strikt n?dv?ndiga onlineidentifierare (t.ex. cookies) f?r att driva det interna rapporteringssystemet.
Om du inte vill identifiera dig kan du skicka in din rapport anonymt och f?r inte l?mna dina personuppgifter till oss. I det h?r fallet b?r du vara f?rsiktig s? att du inte oavsiktligt anger ditt namn n?gonstans i din rapport eller l?mnar detaljer som kan avsl?ja din identitet. Och om du laddar upp filer med rapporten, t?nk p? att dessa inneh?ller metadata som kan avsl?ja din identitet. D?rf?r rekommenderar vi att du ser till att all personifierad metadata tas bort fr?n en fil innan du laddar upp den. V?nligen notera att ?ven i h?ndelse av anonym rapportering kan vi samla in personuppgifter om p?st?dda lag?vertr?dare, vittnen eller tredje parter som ?r inkluderade i eller bifogade din rapport.
3. Anv?ndning av uppgifter och lagliga grunder f?r behandling
Vi behandlar dina personuppgifter som har samlats in via det interna rapporteringssystemet f?r f?ljande ?ndam?l och laglig grund:
Behandling av personuppgifter i din rapport via det interna rapporteringssystemet med syftet att genomf?ra utredningen ?r n?dv?ndigt f?r att uppn? en lagstadgad skyldighet (Art. 6 (1) (C) GDPR), 2 kap. 1 § lagen (2018:218) med kompletterande best?mmelser till EU:s dataskyddsf?rordning.
Efter att ha genomf?rt utredningen som h?rr?r fr?n din rapport, om LGE och/eller LGESW beh?ver initiera och hantera juridiska, administrativa eller disciplin?ra ?tg?rder behandlas dina personuppgifter f?r detta ?ndam?l med r?ttslig grund att det legitima intresset av v?rt f?retag (Art. 6 (1) (f) GDPR) f?r att skydda sina legitima intressen oaktat karakt?ren av intresset.
?
4. Delning och utl?mnande av uppgifter
Vi ?verf?r, l?mnar ut eller p? andra s?tt tillg?ngligg?r personuppgifter om dig f?r tredje parter enligt beskrivningen nedan:
- Tj?nsteleverant?rer: vi ?verf?r eller l?mnar ut din information till noggrant utvalda f?retag och individer som tillhandah?ller tj?nster till oss: till exempel f?retag som hj?lper oss att utveckla och driva det interna rapporteringssystemet, leverant?rer av IT-tj?nster, s?kerhet och webbplatsunderh?ll. Dessa enheter ?r endast beh?riga att f? tillg?ng till och anv?nda dina personuppgifter i den utstr?ckning det ?r n?dv?ndigt f?r att de ska kunna tillhandah?lla oss sina tj?nster och de f?r inte anv?nda informationen f?r andra ?ndam?l.
- Den r?ttsliga myndigheten, ?klagarmyndigheten eller den beh?riga f?rvaltningsmyndigheten: Din identitet och de personuppgifter som du har l?mnat, kan komma att l?mnas ut till den r?ttsliga myndigheten, ?klagarmyndigheten eller den beh?riga f?rvaltningsmyndigheten i samband med en utredning i avseende brott, disciplin?r s?dan eller ang?ende sanktion.
- LGE-koncernen och dess personal: vi delar personuppgifter mellan medlemmar i LGE-koncernen (t.ex. v?rt moderbolag, dotterbolag eller n?rst?ende bolag) och med v?r personal, inklusive entrepren?rer och agenter, och andra f?retag i v?r koncern, i den utstr?ckning detta ?r n?dv?ndigt f?r att tillhandah?lla dig v?ra tj?nster och f?r att uppfylla de syften som anges i avsnitt 2 ovan. I h?ndelse av att din rapport endast skickas till LG Electronics Inc. delar vi inte personuppgifter med LGE:s lokala dotterbolag i ditt land.
I alla dessa fall garanterar vi att s?dan ?tkomst kommer att utf?ras uteslutande f?r de ?ndam?l som beskrivs i denna integritetspolicy, i enlighet med reglering av dataskydd och i enlighet med alla tekniska och organisatoriska ?tg?rder som kr?vs f?r att s?kerst?lla s?kerheten och konfidentialiteten f?r dina personuppgifter.
5. Lagring
Dina personuppgifter kommer att bevaras s? l?nge som det ?r n?dv?ndigt f?r de ?ndam?l som anges i denna integritetspolicy och som kr?vs enligt lag.
Efter att rapporten har mottagits kommer vi att skicka en bekr?ftelse p? mottagning till dig inom sju (7) dagar. Feedback till utredningen kommer att skickas till dig inom tre (3) m?nader fr?n bekr?ftelsen av mottagandet eller, om ingen bekr?ftelse skickades till dig, tre m?nader fr?n utg?ngen av den sju (7) dagarsperioden efter att rapporten gjordes.
Om personuppgifter som ing?r i rapporten inte ?r n?dv?ndiga f?r utredningen kommer de att anonymiseras. Dessutom, om rapporten inneh?ller s?rskilda kategorier av uppgifter (t.ex. h?lsouppgifter, biometriska uppgifter etc.), kommer de ocks? att anonymiseras innan de behandlas.
6. Dina r?ttigheter
I den utstr?ckning som f?reskrivs av till?mplig lag kan du be oss om en kopia av de personuppgifter vi har om dig (r?tt till ?tkomst), och du kan be oss att radera personuppgifterna (r?tt till radering) eller korrigera eventuella felaktigheter (r?tt till r?ttelse). Du kan ocks? be oss att begr?nsa behandlingen av dina personuppgifter (r?tt att begr?nsa behandlingen), r?tt att ?terkalla ditt samtycke, samt att f?rse dig med personuppgifter som du l?mnat till oss i ett strukturerat, maskinl?sbart format, och att be oss att dela (?verf?ra) dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (r?tt till dataportabilitet).
Dessutom i den utstr?ckning som f?reskrivs av till?mplig lag, kan du inv?nda mot behandlingen av dina personuppgifter under vissa omst?ndigheter (s?rskilt n?r vi inte beh?ver behandla uppgifterna f?r att uppfylla andra lagkrav) (r?tt att inv?nda helt eller delvis till bearbetning).
D?remot kan dessa r?ttigheter vara begr?nsade, om till exempel uppfyllande av din beg?ran skulle avsl?ja personuppgifter om en annan person, d?r de skulle g?ra intr?ng i tredje parts r?ttigheter (inklusive v?ra r?ttigheter) eller om du ber oss att radera information som vi ?r ?lagda enligt lag att beh?lla eller har tvingande legitima intressen av att beh?lla. Vi kommer att informera dig om relevanta undantag som vi anv?nder n?r vi svarar p? varje f?rfr?gan som du l?mnar.
Oaktat i vilket fall kommer r?tten till radering eller inv?ndning att begr?nsas, om Rapporten utreds, ut?vandet av r?ttsliga eller utomr?ttsliga ?tg?rder har vidtagits eller kommer att vidtas, och/eller identiteten av den p?st?dda regel?vertr?daren m?ste bevaras.
Anv?nd kontaktuppgifterna under avsnittet "Kontakta oss" nedan f?r att g?ra en beg?ran avseende dina r?ttigheter eller f?r att l?mna en f?rfr?gan.
7. S?kerhet
Vi tar skyddet av dina uppgifter p? allvar och vi har utformat skydds?tg?rder f?r att skydda den information vi samlar in genom v?ra tj?nster i enlighet med till?mpliga lagar och andra r?ttsliga regleringar. F?r dessa ?ndam?l har LG implementerat l?mpliga tekniska och organisatoriska ?tg?rder f?r att s?kerst?lla en s?kerhetsniv? som ?r l?mplig i f?rh?llande till risken, s?rskilt i f?rh?llande till oavsiktlig eller olaglig f?rst?relse, f?rlust, ?ndring, obeh?rigt avsl?jande av eller ?tkomst till personuppgifter som ?verf?rs, lagras, eller p? annat s?tt behandlas.
Observera dock att ?ven om vi vidtar rimliga ?tg?rder f?r att skydda din information, ?r ingen webbplats, internet?verf?ring, datorsystem eller tr?dl?s anslutning helt s?ker.
8. ?verf?ring utanf?r EES
Din anv?ndning av det interna rapporteringssystemet kommer att inneb?ra ?verf?ring, lagring och behandling av dina personuppgifter inom och utanf?r landet d?r du ?r bosatt, i enlighet med denna integritetspolicy. I synnerhet kan dina personuppgifter ?verf?ras till och lokaliseras eller tillg?s av LGE eller tj?nsteleverant?rer som ?r lokaliserade i Republiken Korea.
Observera ocks? att Republiken Korea har f?rklarats ha en adekvat skyddsniv? av Europeiska kommissionen sedan senast den 17 december 2021.
Om du befinner dig i EES (Europeiska ekonomiska samarbetsomr?det, det vill s?ga i Europeiska unionen och Island, Liechtenstein, Norge), Storbritannien eller Schweiz, kan vi ?verf?ra din personliga information till Republiken Korea och andra l?nder utanf?r EES, Storbritannien eller Schweiz. Europeiska unionen erk?nner genom lag att Republiken Korea skyddar personlig information p? ett adekvat s?tt. Vi kommer dock att vidta l?mpliga ?tg?rder, i enlighet med till?mpliga lagar, f?r att s?kerst?lla att din personliga information f?rblir skyddad. S?dana ?tg?rder inkluderar till exempel anv?ndningen av EU-godk?nda modellklausuler.
9. Uppdateringar av v?r integritetspolicy
Vi kommer att uppdatera denna integritetspolicy n?r vi ?ndrar hur vi anv?nder dina personuppgifter, eller n?r vi ?r skyldiga att g?ra det enligt lagar om dataskydd. Vi kommer att uppm?rksamma dig p? alla v?sentliga ?ndringar av v?r integritetspolicy p? l?mpligt s?tt (till exempel genom att l?gga ut ett meddelande p? webbsidorna).
Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 31 januari 2024.
10. Kontakta oss
LG ELECTRONICS NORDIC AB
Box 83, SE-164 94 KISTA (Sverige).
ethics@lge.com eller via post LG Twin tower, 128 Yeoui—daero, Yeongdeungpo-gu, Seoul, Republiken Korea.
V?rt dataskyddsombud kan kontaktas p? dpo-eu@lge.com, LG Electronics Deutschland GmbH, Alfred-Herrhausen-Allee 3-5, 65760 Eschborn.
Om du inte ?r n?jd med hur vi anv?nder dina personuppgifter eller anser att detta inte ?r i enlighet med lagar om dataskydd, har du r?tt att klaga till den dataskyddsmyndighet d?r du bor, arbetar eller d?r du anser att en ?vertr?delse av lagar om dataskydd har ?gt rum.
Lokal dataskyddsmyndighet
Integritetsskyddsmyndigheten
https://imy.se/.
